KUALA KURUN, radarsampit.jawapos.com – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Gunung Mas (Gumas) bersama Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik (Diskominfosantik) Gumas menggelar rapat evaluasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), Jumat (6/11).
Rapat tersebut diikuti Ketua dan anggota Bawaslu Gumas beserta staf, Pranata Humas Diskominfosantik Emelia Marsinta, serta sejumlah staf Diskominfosantik.
Ketua Bawaslu Gumas Yepta H Jinal mengatakan, evaluasi tersebut dilakukan sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik sekaligus mengoptimalkan pelaksanaan keterbukaan informasi di lingkungan Bawaslu.
“Evaluasi ini sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik serta mengoptimalkan pelaksanaan keterbukaan informasi di lingkungan Bawaslu,” ujarnya.
Menurut Yepta, salah satu hal yang menjadi perhatian dalam rapat tersebut adalah peningkatan pelayanan permohonan informasi publik agar berjalan dengan baik dan sesuai ketentuan.
Dia menekankan pentingnya kolaborasi dalam pengelolaan daftar informasi publik serta penyediaan data yang dapat disampaikan secara berkala kepada masyarakat.
Selain itu, pengelolaan dan penyampaian informasi publik melalui Formulir A juga menjadi materi evaluasi. Informasi tersebut perlu dinarasikan dalam bentuk laporan agar lebih jelas, mudah dipahami, dan dapat diakses masyarakat.
Dari sisi sarana dan prasarana, Bawaslu Gumas telah menyediakan fasilitas pelayanan informasi publik. Namun, pelaksanaannya masih dalam tahap evaluasi sehingga perlu ditingkatkan dan disempurnakan secara berkelanjutan.
Yepta menambahkan, rapat tersebut juga membahas peningkatan publikasi dan dokumentasi untuk memperluas penyampaian informasi kepada masyarakat. Petugas pelayanan informasi ditugaskan membuat video visual yang selanjutnya akan dijadwalkan sebagai salah satu media penyampaian informasi publik.
Pengembangan program unggulan untuk menyampaikan dan berbagi informasi kepada masyarakat juga menjadi salah satu materi pembahasan dalam upaya meningkatkan kualitas layanan PPID.
Bawaslu Gumas turut mendorong penguatan koordinasi dengan Diskominfosantik. Kolaborasi antarlembaga diharapkan dapat mendukung pengelolaan dan penyampaian informasi publik yang transparan, informatif, dan mudah diakses masyarakat.
“Rapat ini juga menjadi sarana untuk memperkuat koordinasi dan kerja sama dengan Diskominfosantik setempat,” katanya.
Berdasarkan hasil evaluasi, peningkatan pelayanan keterbukaan informasi publik perlu dilakukan melalui pengelolaan informasi yang lebih baik, penyediaan sarana dan prasarana yang memadai, serta peningkatan publikasi dan dokumentasi kegiatan.
“Dengan adanya evaluasi dan koordinasi ini, kami berharap kualitas pelayanan PPID semakin baik sehingga masyarakat dapat memperoleh informasi publik secara jelas, transparan, dan mudah diakses,” pungkasnya. (arm/yit)
Editor : Heru Prayitno